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 Débat lieu et ouverture de la conv

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MessageSujet: Débat lieu et ouverture de la conv   Jeu 4 Juin - 14:51

Salut La Geste!

Afin de commencer les recherches de locaux pour la future conv d'hiver, je voudrais que vous me répondiez à quelques questions.
Votre avis compte! Mad

Quel est votre avis par rapport a la conv 2014 et à l'ouverture de la conv 2015 a d'autres groupes? Question

Voyez-vous un nombre de place limite? conversation

Quel distance max de votre logement seriez-vous pret a acepter? @

Merci!

Outres ces questions, toute idée pour la conv 2015 est la bienvenue.
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Samuel
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MessageSujet: Re: Débat lieu et ouverture de la conv   Sam 6 Juin - 12:08

Hello Nick !

Pour ma part :

- Oui pour des invités.
- Je pense qu'entre 20 et 30, c'est cool. Après, il y a peut-être un palier supérieur en termes d'organisation et de logistique.
- Je pense qu'il faut rester sur Vaud.

Assang, c'est mort. Notre Dame de Tours, c'était chouette, mais il y avait quelques points noirs un peu gênants (froidure, douches entartrées,...). Je serais pour une nouvelle sélection. A voir ce qu'on peut trouver à ces dates.

a+

s@m
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Laurent
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MessageSujet: Re: Débat lieu et ouverture de la conv   Dim 7 Juin - 11:58

Hello,
Mêmes remarques que Sam pour le nombre (30 max) et ok pour les invités. Fribourg me convient aussi comme distance.
Notre Dame-des-Tours mérite un téléphone pour savoir si des améliorations sont advenues.
A noter (mais il le confirmera) que Raphaël ne sera pas avec nous cet hiver... Cela influe-t-il sur la logistique et le nombre de participants?
A plus,
Laurent
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SannSti
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MessageSujet: Re: Débat lieu et ouverture de la conv   Dim 7 Juin - 23:58

Beaucoup pareil que mes comparses qui se sont déjà exprimés :

- Oui pour des invités.
- 30 grand max - après le noyau Geste-Ludiqueux est par trop "dilué" et on ne sais même pas qui invite qui...
- Vaud, Fribourg, le bas du canton de Neuchâtel, le Valais jusqu'à Martigny.

Laurent a écrit:
A noter (mais il le confirmera) que Raphaël ne sera pas avec nous cet hiver... Cela influe-t-il sur la logistique et le nombre de participants?
Ah mince !  Bin si on trouve un autre cuisinier-en-chef ça peut marcher à l'identique, sinon je sens qu'on va commander des pizzas What a Face

ChrisPitt est de bon conseil pour trouver des lieux à louer, mais pour ça il faut le titiller un peu Twisted Evil
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chris
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MessageSujet: Re: Débat lieu et ouverture de la conv   Mar 9 Juin - 8:52

Mon avis est assez similaire également.

- Je suis pour des invités, j'étais très content de la convention 2014. Il faut juste que l'on force Numa à faire un jeu de rôle!
- Max 30 pax, il faudrait que ce soit toujours la conv. de la Geste Ludique,
- Distance: rayon de 80 km, Vaud, Bas-Valais, Fribourg francophone, et il faut que ce soit assez accessible.
- Pour la cuisine, faudrait peut-être qu'on trouve des volontaires différents pour faire un repas. Je serais d'accord de préparer un repas, mais pas tous.

Merci pour le travail Nic,
Chris
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Christian
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MessageSujet: Une idée de lieu   Lun 29 Juin - 20:17

Salut les copinots,
d'abord, comme dit à quelques-uns, je serai là à la conv' d'hiver.

Ensuite j'ai un lieu à proposer: la maison de l'Ouche à Longirod. Je ne connais pas la maison en vrai, mais ça a l'air pas mal. Cette maison appartient au Département Missionnaire (ça peut donner des idées... de scénar... non pas d'autre chose, gros dégueulasse!) des Eglises protestantes romandes. 23 lits, des salles pour 30 personnes, ça a l'air bien équipé, une cheminée si ça caille. CHF 25.- la nuit.

Infos là:

Longirod

Je viens de poser un jalon, parce que sur le site, c'est libre, mais je n'ai encore rien signé.
Voilà, voilà.
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Laurent
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MessageSujet: Re: Débat lieu et ouverture de la conv   Mar 30 Juin - 10:03

Ca me semble correct: accessible en TP par Nyon et en bus; équipé correctement; dans le village.
Tout bon pour moi.
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Samuel
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MessageSujet: Re: Débat lieu et ouverture de la conv   Sam 4 Juil - 7:31

Hello !

Le lieux a l'air magnifique et plutôt haut de gamme. Je pense qu'il faut creuser cette option, mais :

- Le prix est vraisemblablement un bon bout au dessus des locations précédentes (si je ne m'abuse). Si on fait 23x25x3 = 1725.
- La capacité d'accueil semble limitée. Nous n'avons jamais été plus de 23 à dormir, certes, mais plus de 23 un soir, c'est sûr. Comme dans la précédente discussion, nous nous étions fixés la limite à 30, on a ici un petit décalage.

Voilà pour mon commentaire.

a+

s@m
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Laurent
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MessageSujet: Re: Débat lieu et ouverture de la conv   Sam 4 Juil - 14:03

Seules les nuits sont payantes!
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Samuel
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MessageSujet: Re: Débat lieu et ouverture de la conv   Sam 4 Juil - 15:34

Salut Laurent,

Oui, c'est juste, mais au final, c'est tout de même plus de 500 balles de plus, comparé à l'année passée, pour une offre, certes séduisante au niveau confort, mais vraisemblablement réduite au niveau de l'espace & lits.

a+

s@m
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Christian
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MessageSujet: Re: Débat lieu et ouverture de la conv   Sam 4 Juil - 17:16

Donc, il faut du confort et pas cher... Hum, la quadrature du cercle...
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Laurent
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MessageSujet: Re: Débat lieu et ouverture de la conv   Sam 11 Juil - 14:38

Hello,
Si on calcule à 20.- la nuit, en faisant payer un peu à ceux qui ne sont là que la journée, on obtient 60.- de location pour toute la durée.
Pour la nourriture, on a payé environ 1500.- l'année passée au total, que j'ai divisé par 108 pour les midis et soirs (nombre de personnes indiquées comme présentes dans le tableau), ce qui fait env. 28.- par jour, et 84.- pour trois jours.
On arriverait donc en tarif "bourgeois" à 144.- environ, soit 5.- de plus que le tarif "châtelain" de l'année dernière, qui serait cette année de 210.-
Il convient seulement d'indiquer que l'année passée était particulièrement bon marché, puisque j'avais, par exemple, payé 230.- comme châtelain en 2013 et 2012, et même 260 en 2011.

Quant à la place pour dormir, on a été maximum 21 l'année passée, mais on pourrait tout à fait moduler les invitations, ce qui restreindrait le nombre de "dormeurs" au besoin.

Là où je rejoins Samuel, c'est par rapport à la place à disposition pour jour: il y a en tout cas deux espaces à disposition (la salle de séjour et la cuisine de l'étage) et probablement la cuisine du rez. Il est donc probablement facile de faire trois groupes, pourquoi pas un 4ème dans la salle de séjour (pour du plateau p.ex.), mais il faudrait envisager de convertir une, voire deux chambre(s) en salle(s) (ce qu'on avait déjà fait aux Sciernes d'Albeuve, p.ex).

Au final, si une autre option se présente (Christian?), pourquoi pas, mais celle-ci ne me semble pas rédhibitoire.
A plus,
Laurent
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Raphaël
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MessageSujet: Re: Débat lieu et ouverture de la conv   Mer 5 Aoû - 14:43

Oui, je confirme (je l'avais mentionné je ne sais plus à quelle occasion), mais je serai absent lors de la Conv' d'hiver.

Mais promis, je penserai très fort à vous depuis le batô ! Very Happy bouee titanic

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Dans la vie, il y a ceux qui voient les choses comme elles sont et se demandent "pourquoi". Ensuite, il y a ceux qui voient les choses comme elles devraient être et se disent "pourquoi pas". (G.B. Shaw)
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ichtar
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MessageSujet: Re: Débat lieu et ouverture de la conv   Ven 7 Aoû - 11:46

Bon,

Pour récapituler on a quoi comme options ?

la maison de Christian et ?

si on a une autre proposition je propose qu'on vote
sinon on réserve

Quid ?

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Nicolas
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MessageSujet: Re: Débat lieu et ouverture de la conv   Mer 12 Aoû - 10:53

Je suis pour!

La maison de Payerne était vraiment trop mal isolée.

On peut aussi en parler autour d'une bière.
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Numch
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MessageSujet: Re: Débat lieu et ouverture de la conv   Sam 15 Aoû - 11:35

Je suis pour la proposition de Christian, même si je ne sais pas encore si je pourrai être là à cette édition.

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ichtar
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MessageSujet: Re: Débat lieu et ouverture de la conv   Sam 15 Aoû - 20:57

on pourra en causer chez Sanne Smile y'aura surement de la biere
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SannSti
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MessageSujet: Re: Débat lieu et ouverture de la conv   Mer 9 Sep - 21:56

Christian a écrit:
Ensuite j'ai un lieu à proposer: la maison de l'Ouche à Longirod. Je ne connais pas la maison en vrai, mais ça a l'air pas mal. Cette maison appartient au Département Missionnaire (ça peut donner des idées... de scénar... non pas d'autre chose, gros dégueulasse!) des Eglises protestantes romandes. 23 lits, des salles pour 30 personnes, ça a l'air bien équipé, une cheminée si ça caille. CHF 25.- la nuit.

Infos là:
Longirod
Juste une question bête : quand ils mentionnent les lits, ils s'agit bien de lits simples ou bien il y a des lits doubles ?    Wink

Christian a écrit:
Je viens de poser un jalon, parce que sur le site, c'est libre, mais je n'ai encore rien signé.
Voilà, voilà.
C'est encore d'actualité, ce "jalon" ? Ou bien c'est cuit ?

ichtar a écrit:
on pourra  en causer chez Sanne Smile y'aura surement de la biere
Z'avez rien bu, les gars  -  j'ai maintenant plus de bières que juste avant le commencement de la conv' d'été. rabbit
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Numch
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MessageSujet: Re: Débat lieu et ouverture de la conv   Ven 11 Sep - 19:10

ichtar a écrit:
on pourra  en causer chez Sanne Smile y'aura surement de la biere
Z'avez rien bu, les gars  -  j'ai maintenant plus de bières que juste avant le commencement de la conv' d'été. rabbit[/quote]

Quand je vois le nombre de punk IPA que je me suis envoyée, j'ose même pas imaginer le stock monstrueux qu'il devait y avoir derrière encore Wink

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MessageSujet: Re: Débat lieu et ouverture de la conv   Ven 11 Sep - 23:16

Numch a écrit:
SannSti a écrit:
ichtar a écrit:
on pourra  en causer chez Sanne Smile y'aura surement de la biere
Z'avez rien bu, les gars  -  j'ai maintenant plus de bières que juste avant le commencement de la conv' d'été. rabbit

Quand je vois le nombre de punk IPA que je me suis envoyée, j'ose même pas imaginer le stock monstrueux qu'il devait y avoir derrière encore Wink
Bin d'un côté il reste les bières archi-standard style cardinal et Feldschlösschen, et d'un autre côté il reste pas mal de bières en boutelles de 1 litre. Wink
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Numch
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MessageSujet: Re: Débat lieu et ouverture de la conv   Sam 12 Sep - 11:27

Santé d'avance Wink et sinon, si tu sais pas quoi faire de toute cette bière, tu pourrais l'embarquer à la conv d'hiver. Smile

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Samuel
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MessageSujet: Re: Débat lieu et ouverture de la conv   Mar 22 Sep - 13:29

Hello !

J'ai pas trop suivi les précédentes discussions au sujet du lieu de la conv, donc je me plie à la majorité sans broncher.

J'ai vu le dépliant, ce sera la grande classe ! vibre

Mais que personne ne vienne se plaindre que c'est trop cher, hein ?  Evil or Very Mad

Si j'ai bien compris, le donjon est pré-réservé ?

a+

s@m
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Laurent
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MessageSujet: Re: Débat lieu et ouverture de la conv   Mer 30 Sep - 15:35

Bonjour à tous,
Le vote a donné pour résultat Longirod, si encore disponible.
En en discutant samedi avec Samuel, on s'est rendus compte que si on commence comme d'habitude le 27, ce sera un dimanche, ce qui n'est pas idéal pour faire les courses.
Du coup, faut-il commencer le 26? Ou faut-il faire des achats le 26 et les stocker jusqu'au lendemain? Ou déjà sur place?
Par ailleurs, concernant les courses, en l'absence de Raphaël, qqn a-t-il des idées de plat? Cela peut influer sur la quantité de produits frais à acheter à l'avance.
En conclusion, quelles seront les dates de la conv'? 26 au 29 ou 27 au 30? Il serait bien que Christian puisse faire la réservation prochainement.
A plus,
Laurent
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ichtar
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MessageSujet: Re: Débat lieu et ouverture de la conv   Mer 30 Sep - 15:40

perso je prefere commencer le 26
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Laurent
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MessageSujet: Re: Débat lieu et ouverture de la conv   Mer 30 Sep - 15:43

Ca me semble aussi préférable de commencer le 26. Je ne serai bien sûr pas contre poursuivre jusqu'au 30... Mais en fait, le 27 me va aussi.


Dernière édition par Laurent le Sam 3 Oct - 10:35, édité 1 fois
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