Convention de la Geste Ludique 2013

Bonjour à tous !

C'est certes très tôt pour commencer à parler de notre habituelle convention de Noël, mais voilà, il y a des choses à anticiper dans la vie, comme par exemple la réservation des locaux... Et même s'il y a encore quelques abricots à mon arbre et que l'été n'est pas complètement terminé, je me réjouis déjà, non pas des frimas de l'hiver, mais de vous voir tous à Assens (si possible) et de nous payer quelques belles parties de jeux endiablées.

Pour l'instant, et en l'absence de frère Christpit, je cumule plusieurs fonctions dans l'organisation et je souhaiterais les partager chrétiennement. En se répartissant les tâches, la charge ne sera que plus légère pour chacun.

Voici les rôles que j'entrevois:

1) Sénéchal - responsable du donjon (location, installations,...).
2) Porte-louche - responsable des repas chauds (a priori Raphy ?).
3) Fou du Roy - animation du forum, gestion des invités et participants, incitation aux parties, coordination du stock de jdp,...
4) Grand Chambellan - Responsable du trésor et de la chasse aux créanciers (Sam).
5) Écuyers - aides pour les courses.

A priori, la conv aurait lieu du 27 au 30 décembre 2013.

Merci de répondre à ce post en indiquant :

- Si vous comptez venir à la convention
- Si vous vous proposez dans un des rôles ci-dessus

Merci d'avance et à tout bientôt !

a+

s@m

NON DE T'CHEU, MAIS QUE SE PASSE-T-IL !?!?!?    

AAARGH, une crise de planification aigue au sein de la Geste Ludique !!!!

Rendez-vous compte : alors que Sam poste ce message pour planifier la conv' d'hiver 4 mois ( QUATRE MOIS !!!) à l'avance, ChrisPit me contacte le même jour pour organiser qqch en novembre.

Je ne vois qu'une seule explication : la déception profonde de ne pas avoir pu participer à la mini-conv' d'été     (niark niark)

Trêve de plaisanterie: je propose Chrispit pour le poste de Sénéchal. Je veux bien être l'un des Fou du Roy et l'un des z'Ecuyers (comme d'hab' quoi  ).

 

Présent !

Comme d'hab', tant pour les courses que pour l’accommodation de tout ceci en festins divers et variés.

Mais, je revendique une requalification de ma fonction en Maître-Coq... Parce que si je ne faisais que porter des louches, ben, mangeriez pas souvent !     

Quoi qu'il en soit, mes vacances sont posées depuis janvier, donc, voilà !

@ + !

Présent.
Mais dur d'aider à l'organisation.
Pour moi, décembre est déjà très chargé.
Veux bien donner un coup de mains aux courses.

je ne ferai probablement que passer, au mieux pour dire bonjour, travaillant à ces dates et ma femme ayant le terme de sa grossesse à ce moment là.

Hello,

Alors nous avons un Fou du Roy (Sanne), l'habituel Porte-louche (Raph) - avec un peu de détermination, on peut faire des miracles - et le Grand Chambellan (Sam) + quelques écuyers. Il manque un Sénéchal et nous serons complet. En effet, Chrispit ne pourra pas venir, donc son poste est disponible.

Quelqu'un se propose pour ce dernier rôle disponible ?

Qui d'autre vient pour cette conv ?

a+

s@m

je viendrais certainement une nuit

Hello !

Dernier appel pour le Sénéchal. Qui souhaite contribuer à l'organisation dans ce rôle ?

Note

Ce n'est pas sorcier. Il s'agit de réaliser les tâches suivantes :

AVANT

- Trouver le donjon (a priori, Assens).
- Réserver la date, conclure le contrat.
- Préparer l'organisation pour la gestion et le tri des déchets (affichettes, indications,...).
- ...

PENDANT

- Récupérer la clef.
- Visiter le donjon avec le bailleur.
- Identifier le nombre de joueurs-locataires pendant la durée de la conv.
- Agir en cas de problème (il manque un réchaud à fondue, une installation ne fonctionne pas,...).
- Rendre les clefs en fin de séjour.
- ...

APRÈS

- Clore le séjour avec le bailleur.
- Indiquer le montant à verser au Grand Chambellan.
- ...

Je peux donner un coup de pouce à celui qui va se charger de cette tâche, pas de souci. Le but est simplement d'avoir un responsable pour chaque tâche principale.

Merci d'avance !

a+

s@m

Hello !

Sans Sénéchal, il n'y a pas de conv. J'ai pu me renseigner : notre slot habituel est toujours disponible à Assens. Il ne reste à conclure le contrat. Ce n'est donc pas insurmontable.

Qui souhaite prendre ce rôle ?

Merci d'avance pour le futur sauveur ! 

a+

s@m

Euh... Je comprends pas... C'est pas Christian ou toi qui vous en chargez, d'habitude ?

Pourquoi changer ? Les personnes de contact, ça rassure les bailleurs, non ?

Hello Raph,

Chrispit ne sera pas là cette année. Et je souhaite mieux partager les tâches cette année; ce n'est pas bien de cumuler les casquettes !  

Voualà.

a+

s@m

Besoin de quelqu'un pour signer sous Organisateur?

Si oui je peux le faire mais il me faudrait juste la personne de contact et le no de tél.

Hello !

Yahoo !! Merci Nick ! Nous sommes donc au complet.  

Pour le site de référence :

http://www.pasaj.ch/

Pour le contact, voici sa dernière réponse :

Code:

En réponse à votre demande, c'est avec plaisir que nous vous informons que la Maison d'Assens est disponible du 27 au 30 décembre 2013.

Je me permets de vous préciser que le 30 décembre 2013 vous devez libérer la maison au plus tard à midi après avoir fait les nettoyages habituels.

Afin de vous faire parvenir le contrat, je vous remercie de me faire connaître l'adresse postale de votre association.

Dans l'attente de vos nouvelles, recevez, Monsieur, mes meilleures salutations.

Micheline Rousseau
Secrétaire
Vicariat épiscopal
Chemin des Mouettes 4
Case postale 1511
1001 Lausanne
021 613 23 43
vicariat@cath-vd.ch
micheline.rousseau@cath-vd.ch

Je vais lui faire une réponse en te mettant en copie.

C'est cool ! Ton adresse email, c'est bien celle de bluewin ?

a+

s@m

Oui, j'ai bien reçu le mail.

Les papiers pour la cure sont signés et sont partit par la poste.

Excellllllllent Nick !    (oui, ça mérite plein de "l")

Peux-tu nous confirmer les dates auxquelles tu as réservées la Cure d'Assens ?
C'est bien du vendredi 27 au lundi 30 décembre ?

Ouiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii

Le 27 on arrive à quelle heure d'habitude? 11h00? midi?

Voire 13h, en fonction des disponibilités de la personne de contact.

Hello Nick !

Nickel, merci bien ! C'est cool !

On arrive en effet entre 12h et 13h, avec les poulets chauds (miam).

Je me réjouis de...

 

a+

s@m

Et encore une question, je loue pour combien de personne?
A-t-on les chiffres des années précédentes pour donner une base?

Merci

Il faut voir avec Sanne combien d'invités il souhaite et avec Samuel combien nous étions l'année dernière...

Hello,

Pour la participation de l'année passée, tout est dans le mail que je vous avais envoyé pour le payement de la conv 2012. Voici la liste des invités avec leur participation par jour :

https://docs.google.com/file/d/0B88nnROhhcByRExlc09LMS1leUU/edit?usp=sharing

Je profite (honteusement) de ce message pour vous rappeler de payer (pour ceux qui ne l'ont pas encore fait) la convention de l'année passée.

a+

s@m

Hello !

RV demain pour la convention !

- 10h à la Mig de Romanel (le café avant l'entrée) pour les écuyers chasseurs de chips et de mandarines (actuellement, Sanne, Raph, Fabien et moi-même).

- 12h-13h à la cure d'Assens, pour les autres convives.

@Nick: pourrais-tu aller directement à la cure pour récupérer la clef ? Merci d'avance !

A demain !



s@m

Hello !

Je profite que c'est encore frais pour vous soumettre la liste des présences à notre convention 2013 :

https://drive.google.com/file/d/0B88nnROhhcByeGN3b0xEdElvZHc/edit?usp=sharing

Merci de me dire s'il devait y avoir des erreurs.

NOTE : nous avons trouvé une paire de gants de ski noir de la marque Army Tex. A qui sont-ils ?

C'était à nouveau un plaisir de pouvoir jouer avec vous tous !

a+

s@m

Hello,

Nouvelle version du fichier des présences :

https://drive.google.com/file/d/0B88nnROhhcBybHA5X1JlZnpINFk/edit?usp=sharing

J'ai aussi vérifié les payements en retard. J'ai bien reçu l'obole de Raph, Sanne et Christophe en décembre pour la conv 2012.

a+

s@m